CoPres: la IA para la construcción

CoPres

La IA para la Construcción

Presupuestos · Planeación · Compras · Gerencia · Bitácora

www.sistemacopres.com

Empresa constructora en obra

Cada día, cientos de profesionales de la construcción pierden horas valiosas en hojas de cálculo dispersas, versiones contradictorias de presupuestos y reportes que llegan tarde a la gerencia. CoPres existe para cambiar eso.

¿Qué es CoPres?

CoPres es una plataforma de software inteligente, 100 % en la nube, diseñada específicamente para empresas constructoras. Su propósito es centralizar todo el trabajo técnico y administrativo de una obra —desde la elaboración del primer presupuesto hasta el cierre financiero del proyecto— en un solo entorno colaborativo, accesible desde cualquier dispositivo y sin necesidad de instalación.

Fundada en 2013 y con sede en Bogotá, Colombia, CoPres ha evolucionado hasta convertirse en lo que hoy se conoce como La IA para la Construcción: una plataforma que integra inteligencia artificial directamente en el flujo diario del profesional de presupuestos, el director de obra y el gerente de la empresa constructora.

En palabras simples: CoPres le permite a su equipo cotizar más rápido, comprar con más control, pagar mano de obra sin errores y tomar decisiones gerenciales con información real y actualizada, todo desde un mismo lugar.

El problema que resuelve

La industria de la construcción sigue siendo, en gran parte, dependiente de hojas de cálculo aisladas, archivos enviados por correo y datos que no se actualizan en tiempo real. Esto genera consecuencias concretas que afectan la rentabilidad de cada proyecto:

  • Presupuestos con errores de fórmulas o versiones desactualizadas que llegan al cliente equivocadas.
  • Compras realizadas sin cruzar contra el presupuesto aprobado, generando sobre-costos invisibles.
  • Gerentes que toman decisiones con información de hace semanas, no de hoy.
  • Equipos técnicos que dedican horas a tareas de digitación repetitiva en lugar de análisis técnico.
  • Ausencia de trazabilidad: nadie sabe quién modificó un APU, cuándo cambió el precio de un insumo o qué versión del presupuesto fue la que se firmó.

La solución: una plataforma completa con IA

CoPres conecta en un solo sistema todos los momentos críticos de un proyecto de construcción, desde la licitación hasta la entrega. A continuación, los módulos que componen la plataforma:

Presupuesto con IA

Cree presupuestos estructurados por capítulos y actividades en minutos. La IA genera borradores desde una descripción de la obra, importa Excel y PDF con reconocimiento inteligente, y sugiere partidas basadas en proyectos similares. Su equipo valida y ajusta; la máquina elimina la digitación repetitiva.

Biblioteca de APUs con IA

Genere Análisis de Precios Unitarios detallados —materiales, mano de obra y equipos— adaptados a la región y al tipo de obra. La IA propone el desglose inicial; usted confirma rendimientos y cotizaciones. Los APUs quedan en biblioteca para reutilizar en futuras licitaciones.

Insumos y Catálogo

Administre un catálogo maestro de materiales con precios actualizados, vinculado a los presupuestos y APUs de todos sus proyectos. Cuando cambia el precio del acero o el cemento, el impacto se refleja de inmediato en los cálculos.

Programación de Obra

Planifique el cronograma de actividades y haga seguimiento al avance físico de la obra. Compare lo programado contra lo ejecutado y detecte desviaciones antes de que impacten la entrega.

Control de Compras

Centralice las órdenes de compra y contraste cada adquisición contra el presupuesto aprobado. Sepa en tiempo real cuánto material ha ingresado a la obra, cuánto se ha consumido y cuánto queda disponible.

Mano de Obra

Administre cortes de contrato, pagos al personal de obra y nómina de campo con trazabilidad completa. Elimine las planillas manuales y reduzca los errores en liquidaciones.

Gerencia en Tiempo Real

Los gerentes y directivos tienen acceso a dashboards con indicadores clave: costo real vs. presupuestado, avance físico, flujo de caja y estado de cada proyecto. Información para decidir, no para descifrar.

Bitácora de Obra

Registre el avance diario, novedades, fotos y observaciones técnicas con trazabilidad cronológica. Un historial completo disponible para auditorías, reclamaciones o revisiones de cliente.

Biblioteca Compartida

Cree catálogos de actividades e insumos reutilizables entre proyectos. Lo que funciona en una obra queda disponible para todas las demás, estandarizando la calidad técnica de su empresa.

Multiusuario y Roles

Gestione múltiples proyectos y equipos simultáneamente con control de roles y permisos: administrador, director de obra, presupuestista, compras, solo lectura. Cada persona ve y edita solo lo que le corresponde.

Arquitecta revisando planos en obra
Equipo de arquitectas en un proyecto de construcción
Reunión de gerencia en empresa constructora
Oficina técnica de una empresa de construcción

La inteligencia artificial en el corazón de CoPres

Lo que hace la IA

  • Genera borradores de presupuesto desde una descripción textual o memoria de la obra.
  • Importa y reconoce la estructura de planillas Excel y PDF escaneados de licitaciones.
  • Genera APUs con materiales, mano de obra y equipos adaptados a la región y tipo de obra.
  • Sugiere insumos y precios orientados al mercado local como punto de partida.
  • Detecta inconsistencias entre cantidades, unidades y descripciones.

Lo que siempre hace su equipo

  • Valida cantidades contra planos y metrados del proyecto específico.
  • Confirma precios unitarios con cotizaciones de proveedores habituales.
  • Ajusta rendimientos, márgenes comerciales e impuestos según la estrategia de la empresa.
  • Aprueba el presupuesto final antes de presentar la licitación.
  • Mantiene el criterio técnico y la responsabilidad profesional sobre cada oferta.

En licitaciones con planillas extensas, CoPres puede reducir entre el 60 % y el 80 % del tiempo de digitación inicial, liberando horas para revisión técnica, ajuste de precios y negociación comercial.

¿Para quién es CoPres?

  • Todo tipo de empresas constructoras, desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas, con varias obras activas en paralelo que necesitan visibilidad centralizada.
  • Equipos de presupuestos que participan en múltiples licitaciones al mismo tiempo y necesitan acelerar sin sacrificar calidad técnica.
  • Empresas que participan en licitaciones públicas o privadas con formatos exigentes y plazos ajustados.
  • Directores de obra que deben reportar avance y costo a gerencia de forma periódica y confiable.
  • Gerentes y socios que quieren tomar decisiones basadas en datos reales, no en reportes de hace quince días.
  • Equipos técnicos cansados de mantener docenas de archivos Excel dispersos con versiones que nadie sabe cuál es la correcta.

CoPres frente a las hojas de cálculo tradicionales

Versión del presupuesto

Con Excel tradicional

Múltiples archivos, nadie sabe cuál es el definitivo

Con CoPres

Una sola fuente de verdad, con historial de cambios

Colaboración del equipo

Con Excel tradicional

Archivos enviados por correo, edición uno a la vez

Con CoPres

Trabajo simultáneo con roles y permisos por usuario

Control de compras vs. presupuesto

Con Excel tradicional

Cruce manual en otro Excel, propenso a errores

Con CoPres

Conciliación automática en tiempo real

Información para gerencia

Con Excel tradicional

Consolidación manual que toma días

Con CoPres

Dashboard actualizado en todo momento

Licitaciones rápidas

Con Excel tradicional

Digitación completa desde cero cada vez

Con CoPres

IA genera borrador; el equipo revisa y ajusta

Trazabilidad y auditoría

Con Excel tradicional

Imposible saber quién cambió qué y cuándo

Con CoPres

Historial completo de modificaciones por usuario

Cómo empezar con CoPres

  1. 1

    Regístrese gratis

    Cree su cuenta en www.sistemacopres.com/registrarse. Sin tarjeta de crédito, sin instalación. Puede empezar a trabajar en minutos.

  2. 2

    Importe su presupuesto actual

    Si ya tiene un presupuesto en Excel, impórtelo directamente. La IA reconoce la estructura, capítulos y partidas, y lo convierte al formato de CoPres listo para editar.

  3. 3

    Invite a su equipo

    Agregue a sus directores de obra, presupuestistas y personal de compras. Asigne roles y permisos según la responsabilidad de cada uno.

  4. 4

    Gestione su primera obra completa

    Active los módulos de compras, mano de obra, bitácora y gerencia. En pocas semanas tendrá el ciclo completo de un proyecto gestionado en CoPres.

  5. 5

    Escale a más proyectos

    Con el equipo entrenado y los catálogos construidos, cada nueva obra se presupuesta más rápido usando la biblioteca acumulada de APUs e insumos.

Contáctenos — Empiece hoy

Si quiere ver CoPres en acción con un caso real de su empresa, el equipo de CoPres está disponible para una demostración personalizada. Sin compromiso, sin largo proceso de venta.

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  • Sin tarjeta de crédito
  • Sin instalación — 100 % web
  • Importe su Excel actual con IA
  • Soporte en español
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