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CoPres : brochure de la plateforme intégrée pour entreprises de construction
Devis, planning, achats et contrôle des coûts connectés dans le cloud — avec IA intégrée et rôles pour toute l’équipe.
Brochure de la plateforme CoPres : tous les modules de la planification à la direction, IA intégrée, pour qui elle est conçue et un bref comparatif face à Excel.
Qu’est-ce que CoPres ?
CoPres est la plateforme cloud pour entreprises de construction qui centralise devis, analyses de prix unitaires (APU), planning de chantier, flux de trésorerie, achats, main-d’œuvre et rapports de direction dans un seul environnement. Elle ne remplace pas l’équipe technique : elle élimine fichiers isolés, versions contradictoires et reprises qui alourdissent chaque appel d’offres.
Elle est conçue pour les équipes qui chiffrent souvent et ont besoin de traçabilité : qui a modifié un APU, quelle version du devis a été envoyée au client, et comment le coût direct évolue face à l’avancement physique. Du bureau ou du terrain, chaque métier travaille sur la même source de vérité.
Les modules CoPres
CoPres n’est pas un devis isolé : c’est une plateforme avec plus de trente fonctionnalités organisées en modules couvrant de l’appel d’offres au contrôle des coûts sur chantier. Chaque domaine — planification, chantier, achats, main-d’œuvre, direction et bibliothèques — partage le même projet et les mêmes données.
La carte ci-dessous montre ce que chaque module apporte au quotidien. Budget, planning, commandes, paie et tableaux de bord naissent connectés : un changement dans une activité se propage au planning, au flux de trésorerie et au contrôle budgétaire sans ressaisie.
Planification
Devis et planning naissent du même projet : si les activités, quantités ou délais changent, le planning et le flux de trésorerie se recalculent sans fichiers séparés.
Projets | Espace central pour devis, planning, documents et équipe par chantier. Tout le cycle commercial et d’exécution vit dans un seul projet. |
|---|---|
Devis de chantier | Devis structuré par chapitres, sous-chapitres et activités avec APU détaillés. Importez Excel ou générez des brouillons IA et reliez achats, planning et contrôle des coûts. |
Catalogue de fournitures | Catalogue maître avec codes, unités et prix réutilisables entre appels d’offres. Évite les doublons et maintient les références à jour. |
Planning de chantier | Diagramme de Gantt généré à partir des activités du devis. Si les quantités ou la séquence changent, le planning se recalcule sans fichiers séparés. |
Flux de trésorerie | Projection des entrées et sorties à partir des dates et valeurs du planning. Sous-totaux par période pour anticiper les besoins de trésorerie. |
Bibliothèque d’APU | Référentiel d’analyses de prix unitaires partagées entre projets. Standardise les critères techniques et accélère les nouveaux chiffrages. |
Chantier
Journal de chantier | Enregistrement quotidien de l’avancement, météo, incidents et photos sur le terrain. Traçabilité entre bureau d’études et conducteur de travaux. |
|---|---|
Fichiers | Stockage cloud lié au projet : plans, procès-verbaux, devis et livrables accessibles du bureau ou du terrain. |
Achats
Demandes d’achat | Demandes de matériaux du chantier vers les achats, avec traçabilité budgétaire. Évite les achats hors poste ou non autorisés. |
|---|---|
Commandes | Bons de commande aux fournisseurs avec circuit d’approbation. Chaque commande est liée à la fourniture et au coût budgété. |
Factures d’achat | Enregistrement des factures matériaux et rapprochement avec commandes et budget. Contrôle du facturé vs. engagé. |
Factures de location | Suivi des factures de location d’équipements, séparé des matériaux. Contrôle les coûts indirects de matériel sur chantier. |
Consommations | Sorties de matériaux du stock vers les activités budgétées. La consommation réduit le coût direct en temps réel. |
Retours | Retour de matériaux non utilisés au fournisseur ou à l’entrepôt. Ajuste stock et coûts sans tableurs parallèles. |
Remboursements | Remboursement d’achats mineurs sur chantier en espèces ou carte. Documente les dépenses informelles avec appui budgétaire. |
Prêts | Prêt de matériaux entre projets ou entrepôts avec suivi de retour. Évite les pertes par transferts non contrôlés. |
Inventaire | Stocks en entrepôt et sur chantier avec entrées, sorties et soldes. Visibilité avant surachat ou rupture. |
Main-d’œuvre
Sous-traitance | Gestion des contrats sous-traitants : périmètre, avancement, situations et paiements. Coût exécuté comparé au budgété. |
|---|---|
Paie | Paiements de main-d’œuvre directe imputés au projet. Intègre les coûts de personnel au contrôle budgétaire du chantier. |
Direction
Contrôle des coûts | Budget vs. réel par activité, fourniture et chapitre. Tableau de bord pour détecter les écarts avant d’éroder la marge. |
|---|---|
Contrôle des délais | Suivi des échéances face aux jalons et activités planifiées. Alertes quand l’avancement physique ou administratif retarde. |
Contrôle des contrats | Validité, avenants et facturation des contrats clients et sous-traitants. Vue unique du risque contractuel du projet. |
Contrôle des équipements | Utilisation, coûts et disponibilité des engins sur chantier. Optimise les locations et évite matériel inutilisé ou dupliqué. |
Contrôle du personnel | Affectation et productivité des équipes terrain et bureau. Appuie les décisions d’effectif selon avancement et budget. |
Bibliothèque
Analyse de prix unitaires | Constructeur d’APU avec décomposition matériaux, main-d’œuvre et équipements. Base technique pour chiffrer avec rigueur. |
|---|---|
Fournisseurs | Annuaire fournisseurs avec contacts, devis antérieurs et historique d’achats. Accélère la négociation sur nouveaux appels d’offres. |
Entrepreneurs | Base de sous-traitants par spécialité et performance sur chantiers passés. Facilite sélection et comparaison des propositions. |
Travailleurs | Registre des équipes et du personnel pour paie et affectation sur chantier. Données maîtres réutilisables entre projets. |
Utilisateurs et compte
Mes utilisateurs | Création et gestion des collaborateurs avec accès par projet. Fait grandir l’équipe sans perdre le contrôle des accès. |
|---|---|
Rôles | Profils de permission pour chiffrage, achats, direction ou lecture seule. Chaque métier édite les siens sans casser les autres données. |
Mon compte | Paramètres entreprise, facturation du service et préférences du compte. Point unique pour gérer l’abonnement CoPres. |
Traçabilité | Historique des changements, consommation de crédits et actions pertinentes sur la plateforme. Audit pour direction et conformité. |
IA intégrée au flux de travail
L’intelligence artificielle dans CoPres ne remplace ni le métreur ni le conducteur de travaux : elle accélère le répétitif. Elle peut proposer des postes à partir d’une description de chantier, suggérer des fournitures dans un APU, importer d’anciens tableurs avec assistance intelligente ou signaler des incohérences quantités/unités.
L’IA est intégrée au devis, au catalogue et aux processus de saisie — pas un chat à part. L’équipe garde le contrôle final sur les règles de mesure et les marges commerciales ; le système réduit le temps mort entre appel d’offres, attribution et démarrage du chantier.
Pour qui est CoPres
CoPres convient aux entreprises qui rivalisent sur la précision et la vitesse, et qui ont déjà atteint les limites d’Excel sur des chantiers avec achats, planning et rapports récurrents à la direction.
- Entreprises de construction qui répondent à plusieurs appels d’offres par mois.
- Équipes de chiffrage ayant besoin d’APU réutilisables et d’un catalogue centralisé.
- Chefs de projet exigeant devis, planning et flux de trésorerie connectés.
- Services achats et coûts nécessitant traçabilité budget → commande → facture.
- Structures en croissance qui ajoutent des utilisateurs avec rôles sans multiplier les fichiers.
Problèmes d’Excel et de fichiers isolés
Excel reste utile pour les brouillons, mais il n’a pas été conçu pour des catalogues vivants de milliers d’articles ni pour des équipes multi-utilisateurs. Quand chaque ingénieur garde sa copie, les coûts cachés apparaissent en réunion de clôture.
- Erreurs de formules et liens cassés entre postes, APU et rapports.
- Versions dupliquées par e-mail ou messagerie sans historique fiable.
- Rapports qui dépendent de macros ou du savoir tacite d’une personne.
- Planning, flux de trésorerie et achats dans des fichiers séparés : plus de double saisie.
CoPres IA vs Excel avec IA
Les deux voies peuvent produire un brouillon rapide avec l’intelligence artificielle. Le tableau résume cinq différences clés ; l’essentiel de CoPres réside dans ses modules intégrés, pas seulement dans le brouillon initial.
| CoPres IA | Excel avec IA | |
|---|---|---|
Création du budget | Importez votre Excel ou générez un brouillon IA et reliez planning, achats et contrôle des coûts dans un seul projet. | Adapté à un brouillon initial, mais cela se termine en fichier isolé sans lien avec la suite. |
Cohérence des données | Un seul projet : codes, unités, prix et analyses centralisés avec mises à jour automatiques. | Chaque copie crée une autre version ; risque de formules cassées ou de lignes mal insérées. |
Automatisation | Analyses IA, cotation automatique, duplication d’activités et recalcul en cascade. | L'IA suggère, mais copier des analyses, cotiser les fournitures et répéter les tâches reste manuel. |
Rapports | Prêts instantanément par activité, fourniture ou consolidé, avec graphiques, en PDF ou Excel. | Dépendent de tableaux croisés ou de macros qu’une seule personne sait maintenir. |
Planning de chantier | Le Gantt naît du budget et se met à jour automatiquement si les activités changent. | Se refait dans Project ou Primavera ; si le budget change, le planning se met à jour à la main. |
Questions fréquentes
- CoPres remplace-t-il complètement Excel ?
- CoPres peut importer Excel et exporter des rapports en PDF ou Excel avec formules. Il remplace le fichier isolé comme système de gestion, pas la possibilité d’échanger des données avec clients ou banques.
- Combien de modules comprend la plateforme ?
- CoPres couvre planification, chantier, achats, main-d’œuvre, direction, bibliothèques et administration des utilisateurs — plus de trente fonctionnalités intégrées dans un seul projet.
- Puis-je commencer avec les seuls devis ?
- Oui. Beaucoup d’équipes commencent par importer un devis ou en générer un avec l’IA, puis activent planning, achats ou contrôle des coûts quand le chantier l’exige.
- L’IA prend-elle des décisions commerciales à ma place ?
- Non. L’IA propose des brouillons, importe des données et signale des incohérences ; le professionnel valide quantités, marges et critères avant d’émettre une offre ou d’autoriser des achats.