Du besoin à l’ordre
CoPres automatise le passage à la commande formelle sur le budget avec IA. C’est 100 % cloud. Fondée en 2013 à Bogotá, CoPres concentre achats et coûts dans le projet actif.
Pedidos
Órdenes de compra emitidas a proveedores
Sin pedidos registrados
Registra los pedidos a proveedores para hacer seguimiento de entregas.
À propos de ce module
Automatisation des commandes aux fournisseurs de chantier avec l’intelligence artificielle
Les commandes documentent prix, quantités et conditions convenues avec les fournisseurs, à partir des demandes et du budget automatisé avec l’IA. Plusieurs personnes émettent et consultent des bons dans le même projet cloud, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, avec traçabilité de qui a formalisé chaque achat. CoPres automatise la répétition des données entre besoin, ordre et facture pour que les achats se concentrent sur la négociation.
En savoir plus sur l’automatisation des commandes d’achat avec l’IA
Avantages
- Traçabilité depuis la demande jusqu’à l’ordre formel et la facture.
- Collaboration dans le cloud : achats, magasin et direction voient la même commande, avec rôles et un seul projet.
- Moins d’erreurs en recopiant quantités et prix entre documents du cycle d’achats.
Avantages d’automatiser les commandes avec l’IA
- Les lignes de la commande héritent des fournitures et unités du catalogue et du budget que l’IA a déjà structurés.
- Le répertoire des fournisseurs de la bibliothèque accélère à qui l’on commande, sans chercher des contacts dans une autre feuille.
- Quand l’IA met à jour un prix dans l’APU, l’équipe compare l’ordre à la valeur budgétée avant de l’émettre.
- Moins de saisie entre demande, commande et facture : un flux cloud avec la même référence de fourniture.
Commandes d’achat automatisées dans CoPres
Un ordre qui ne se perd pas
Les commandes par e-mail se désorganisent. CoPres répond avec l’ordre dans le chantier, visible pour qui reçoit le matériau et pour qui contrôle la dépense.
Reliées aux factures et à l’inventaire
L’ordre est le pont vers la facture lue avec l’IA et l’inventaire automatique. La direction voit l’engagement avant que n’arrive la facture à payer.
De copier des lignes à négocier
L’IA et le catalogue évitent de ressaisir les descriptions. L’équipe valide prix, délai de livraison et fournisseur, et émet l’ordre avec discernement.
Conçu pour le service achats
Idéal avec plusieurs fournisseurs par chantier. Face à Word et Excel, CoPres offre la commande liée au budget. Inscrivez-vous gratuitement sur www.sistemacopres.com.