Du papier à la facture vivante
CoPres automatise la capture : vous déposez un PDF ou une photo et l’IA assemble les lignes. C’est 100 % cloud. Fondée en 2013 à Bogotá, CoPres unit les achats réels au budget du chantier.
Factures d'achat
Enregistrement et contrôle des factures d'achat de matériaux
Aucune facture d'achat
Enregistrez les factures d'achat pour tenir la comptabilité du projet.
À propos de ce module
Automatisation des factures d’achat de chantier avec l’intelligence artificielle
Enregistrez les factures fournisseurs avec le détail des fournitures, remises et TVA. CoPres permet d’importer un PDF ou une image avec l’IA, de joindre des pièces dans le cloud et d’accumuler les achats réels du projet pour l’inventaire et le contrôle des coûts. Plusieurs personnes déposent des documents dans le même projet, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, avec traçabilité de qui a numérisé chaque facture. L’IA automatise la saisie des lignes pour que votre équipe se concentre sur le rapprochement avec le budget.
En savoir plus sur l’automatisation des factures d’achat avec l’IA
Avantages
- Numérise les factures depuis PDF ou image avec lecture assistée par IA.
- Consolide les lignes de fournitures pour inventaire, coûts et comparaison avec le budgété.
- Stocke les pièces jointes dans le cloud par projet, l’équipe collaborant sur le même chantier.
Avantages d’automatiser les factures d’achat avec l’IA
- L’IA lit le document et propose fournitures, quantités, remises et TVA : vous cessez de transcrire la facture ligne par ligne.
- Normalise les descriptions par rapport au catalogue du budget généré avec l’IA, pour relier l’acheté au budgété.
- L’inventaire se construit tout seul à partir de ces lignes : prix moyens et quantités sans autre saisie.
- Moins d’erreurs de TVA et de codes : l’équipe valide la lecture et confirme, au lieu de saisir depuis zéro.
Factures d’achat automatisées dans CoPres
Une seule file de documents
Les factures dans le tiroir ou dans la boîte du comptable n’arrivent pas aux coûts. CoPres répond avec le document dans le projet, visible pour les achats, le magasin et la direction.
Reliées à l’inventaire et au contrôle
Chaque ligne alimente l’inventaire et se compare à l’approuvé. La direction voit le coût réel vs. budgété sans attendre la clôture mensuelle dans Excel.
De la saisie au rapprochement
L’IA supprime la capture initiale ; votre équipe confirme fournisseur, taxes et postes. Dans les entreprises de construction à nombreux achats, cela réduit des heures de bureau chaque semaine.
Conçu pour les coûts et les achats
Idéal lorsque le volume de factures noie l’équipe. Face à la saisie, CoPres offre la lecture avec l’IA et un budget vivant. Inscrivez-vous gratuitement sur www.sistemacopres.com.